INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OBCHODNÍCH PARTNERŮ A UŽIVATELŮ AUTORSKÝCH PRÁV

společnosti
Bonton a.s., právní nástupce

Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů společností Bonton a.s., právní nástupce (dále jen „Bonton“).
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.

  1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o zpracování Vašich osobních údajů, tedy osobních údajů obchodních partnerů a uživatelů autorských práv je:

Bonton a.s., právní nástupce
se sídlem Palackého 740/1, Nové Město, Praha 1, PSČ 110 00
IČO: 08752508, DIČ: CZ 08752508
zapsaném v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. B, 24948
E-mail: bonton.holding@bonton.cz

Bonton nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

  1. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména nařízením (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.

  1. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze pro následující účely:

  • obchodní činnost,
  • uzavření smlouvy a plnění závazků z uzavření, přičemž smlouva nemusí být uzavřena písemně,
  • plnění povinnosti ve vztahu ke státním orgánům,
  • evidenční, statistické účely, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví,
  • marketingové a reklamní účely,
  • pro účely ochrany oprávněných zájmů Bontonu.
  • Právní základ zpracování je následující:

– nezbytnost zpracování pro splnění závazku ze smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

  • na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například identifikační a kontaktní údaje, nebo další údaje nutné k uzavření smlouvy,

– nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti Bontonu dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

  • pro účely kontrol ze strany státních orgánů,

– oprávněný zájem Bontonu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, když tímto zájmem je uplatnění právních nároků Bontonu pro účely soudního sporu nebo vymáhání pohledávek, a dále poskytnutí kvalitních služeb a zajištění kvalitních vztahů se smluvními partnery.

4. Doba zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. V případě jednání o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, budeme zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 12 měsíců od příslušného jednání.

5. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující osobní údaje – titul, jméno, příjmení včetně akademických titulů, pseudonym, datum narození, adresu trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jinou kontaktní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo, číslo bankovního účtu, IČO, DIČ, údaje o plátcovství DPH a daňovém domicilu, vlastnoruční podpis u uzavřených smluv (v listinné nebo digitální podobě včetně metadat podpisu), informace o dílech, k nímž nositelům práv náležejí autorská majetková práva, , o nárocích na finanční plnění, náležejících nositelům práv a údaje o jejich vyplacení.

Dále zpracováváme údaje související s Vaší písemnou, telefonickou a elektronickou komunikaci mezi Vámi a Bontonem vč. identifikátorů, jako jsou IP adresy.

Při zpracovávání Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
Osobní údaje Bonton zpracovává manuálně i automaticky přímo prostřednictvím svých zaměstnanců a případně i zpracovatelů (viz. bod 7 níže). Ochrana osobních údajů je ze strany Bontonu technicky a organizačně zabezpečena v souladu s platnou právní úpravou. Údaje jsou zjišťovány a zpracovávány ke stanoveným, jednoznačným a legitimním účelům. Zpracování údajů neprobíhá způsobem, který by nebyl slučitelný s těmito účely.
Jsou zjišťovány a zpracovávány pouze takové údaje, které jsou pro uvedený účel nezbytně nutné

6. Jak chráníme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. U Bontonu platí přísná pravidla stanovující, který zaměstnanec i útvar může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat, V případě předání Vašich osobních údajů mimo Bonton jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle příslušných právních předpisů.

7. Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Bonton s výjimkou případů, kdy:

  • máme Váš souhlas,
  • pro nás třetí osoby v souladu s našimi pokyny správce (zpracovatelé osobních údajů) zajišťují technické a organizační služby, včetně provozu software a ukládání dat, a osoby zajišťující pro správce účetní, daňové služby, pracovněprávní, mzdovou agendu a právní poradenství,
  • plníme povinnosti vyplývajících z právních předpisů, kdy předáváme údaje orgánům finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy nám tak ukládají obecně závazné právní předpisy,
  • ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení), opravňuje nás k tomu náš oprávněný zájem.

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

8. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva, která vůči nám jako správci můžete uplatnit:

  • právo získat potvrzení o (ne)zpracování Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme,
  • právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné,
  • právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy,
  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají,
  • právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.

V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat.

Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným správci na adresu sídla Bontonu nebo na e-mail: bonton.holding@bonton.cz.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními
předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
IČO: 708 37 627
Úřad pro ochranu osobních údajů
adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: www.uoou.cz